创建您的家庭办公室计划

评估你的家庭办公需求
制定有效的家庭办公计划的第一步是评估你打算在这个空间里做什么。

例如，你的工作要求你准备客户套餐或公司礼品篮。首先，想想你是如何工作的。把你一天的工作分解成你要做的单独的任务和你做这些任务的空间。这些空间中的每一个都将被称为工作区。

你的家庭办公室工作可能是在书桌上的电脑旁，手边放着一叠cd和参考资料。这是1区。

组装包装材料或整理信息包需要水平布局空间。必要的库存物品和商业样品可以放在附近的箱子里。这是第二区。

你的工作可能会让你在家里会见客户。这个会议空间，包括沙发、两把舒适的椅子、一张桌子和落地灯，属于第三区。你可能会发现你有其他的区域。详细列出每一项，并根据它对你必须完成的工作的必要性来对它进行优先排序。

彻底和诚实地评估你的工作。位于美国威斯康星州阿普尔顿的Techline是一家提供商业和专业家庭办公解决方案的独立工作室。换句话说，这都是非常私人的。“你需要a吗?儿童专区使用?一个阅读和复习的地方?这完全取决于你的办公室将会发生什么。

做数学
现在拿出卷尺、铅笔和纸，开始工作。测量每个工作区域的设备和家具的长度、宽度和高度，包括桌子和落地灯、立体声音响和电视(如果你在家庭办公室使用的话)。写下您的打印机和扫描仪需要的访问空间。现在把这些数字写在纸上将有助于你的家庭办公室设计项目的成功。

在你的布局和整理空间里，花点时间把样品材料摆出来，当你处理它们的时候把它们放在你想放的地方。把那些8-1/2×11张的纸，那些彩色的包装纸，无论你用什么，就像在真实的工作环境中一样。然后测量这些材料占用了多少空间。

当你把所有的号码都准备好了，就可以一个区域一个区域地添加了。第一区域可能需要12平方英尺的桌子，4平方英尺的椅子，3平方英尺的文件柜，1.5平方英尺的电脑塔。第2区可能需要16平方英尺的桌子和2平方英尺的垃圾箱。

第三区，你的会议空间，可能需要一些额外的空间包括在内。除了沙发、椅子、桌子和台灯，你还需要为潜在客户提供舒适的环境。邀请一些朋友或家人作为模特，并提供一些真实的距离检查。这些椅子应该相隔多远?有足够的腿部空间吗?你想在这个区域建立一个舒适区，而不是让客户面对面地与你见面。考虑到这些因素，第3区可能需要48平方英尺的空间。

这三个假设的区域将需要大约57平方英尺的办公空间。此外，你可能需要一点腿部空间来站起来走动。

设计一个家庭办公室计划
你知道你需要什么空间，你知道你有什么空间。你已经对工作区域进行了优先排序，并考虑了各种选择。现在你需要为你的家庭办公室制定一个计划。

试着为你的办公空间创建一个简单的二维小模型。把纸上的正方形和长方形剪下来，贴上标签，代表你办公室里的物品。在一张纸上为你想要的办公空间创建一个相同比例的布局。将标记过的项目移到适当的预定区域，以找到最适合您的工作。

如果你想从经验中获益，可以通过当地的办公家具商店联系专业的家庭办公室设计师。有许多产品可以帮助节省和最大化空间。计算机设备可以垂直堆放在专门的塔上。扩展的工作台可以折叠和滚动。客户会议桌上可以放更多的假，以扩大工作空间。根据你现在掌握的信息，设计师应该能够设计一个家庭办公室计划来满足你的舒适、效率和安全需求。

税收:“在家办公”还是“在家办公”?
当你决定在家办公时，考虑一下可能的税收减免。虽然你应该可以从你的家庭办公室扣除专门用于你的家庭业务的费用，但如果你符合某些国税局的要求，你也可以扣除一些费用。这些要求包括为了方便你的雇主而在家工作存储的供应。

为了有资格申请商业使用的费用，美国国税局(IRS)通常要求家庭办公室作为唯一的和经常使用的商业场所，或会见或处理客户或客户。该区域可以是一个房间，也可以是房间内单独的标识空间。

如果你的孩子用办公室的电脑或书桌做作业，你就不符合要求。这里没有商业用途和个人用途的混合。唯一的例外是，如果你用家里的一部分来储存库存或产品样品。

如果你的家庭办公空间符合条件，美国国税局提供两种方法来确定你的家庭的业务百分比和由此产生的可扣除的经营费用。它们是:

• 将用于办公的面积(长度乘以宽度)除以你家的总面积。
• 如果你家里的房间大小都差不多，那就用办公用的房间数除以家里的房间总数。

与税务专家谈谈，以确定你的个人家庭办公室的情况。