创建您的家庭办公室计划

几个简单的步骤可以改善您的家庭办公室的组织和效率。

家庭办公室设计

照片:Flickr的

评估您的家庭办公需求
在创造一个家庭办公室的计划,工作方式的第一步是评估您计划在太空做什么。

说,例如,你的工作需要你准备客户端软件包或公司礼品篮。首先,想想你是如何工作的。打破你的工作了一天到你个人的任务和您做他们的空间。这些空间中的每一个将被称为一个工作区。

您的家庭办公室的工作可能是在与CD和参考材料的叠层书桌的电脑带在身边。这是1区。

组装的包装材料或整理信息分组需要水平布局空间。必要的库存项目和企业样本可以保持在附近的垃圾箱。这是2区。

你的工作可能让你在你的家庭办公室会见客户。那个会议室有沙发、两张舒适的椅子、一张桌子和一盏落地灯,是3区。你可能会发现你有其他的区域。详细说明每一项,并根据它对你必须完成的工作的必要性来确定它的优先级。

彻底,诚实地评估你的工作。弗兰克·艾萨克森,建筑师和在使用Techline阿普尔顿,WI,一个独立的工作室提供商业和专业家庭办公解决方案的拥有者,他说:“诚实与您的空间需求,甚至可以在你有多少狗有。换句话说,这一切都非常个人化“。您将需要一个儿童区使用?阅读和复习区?这取决于你办公室里会发生什么。

算一算
现在拿出你的卷尺,铅笔和纸,开始工作。测量每个工作区,包括表和落地灯,音响和电视的长度,宽度,以及设备和家具的高度,如果你在你的家庭办公室中使用它们。写下需要为您的打印机和扫描仪存取空间。获得在纸上的数字,现在将添加到您的家庭办公设计项目的成功。

在您的布局和整理空间,花时间来铺陈样品材料,并把它们作为当你对他们的工作你会的。其实放一份那些8-1 / 2×11片,五颜六色的包装玻璃纸的那些卷,无论你使用,完全按照自己的实际工作环境。然后测量这些材料室承担多少。

当你有你所有的数字加在一起,它的时间按区域添加区。1区可能需要12平方英尺一张写字台,4平方英尺一把椅子,3平方英尺一个文件柜,和1.5平方尺计算机塔。2区可能要求16平方英尺一张桌子和2平方尺箱。

3区,您的会议空间,可能需要包括了一些额外的空间。除了沙发,椅子,桌子和灯,您将需要为潜在客户是舒适性的因素。在调用一些朋友或家人充当模特,并提供一些真正的距离检查。相隔多远应该椅子呢?是否有足够的腿部空间?你想建立一个舒适区进入这个领域并没有字面上的客户满足你的鼻子鼻子。图中这些因素和3区可以有一个空间需要48平方英尺。

这三个假设的区域将需要约57万平方英尺的办公空间。此外,你可能需要一点腿部空间起床走动一下。

设计家庭办公计划
你知道你需要什么空间,你知道你有什么空间。你已经确定了工作区的优先顺序并考虑了各种选择。现在你需要为你的家庭办公室制定一个计划。

尝试创建一个简单的小型二维办公空间模型。剪下正方形和长方形的纸,贴上标签,代表你办公室里的物品。在一张纸上为您的办公空间创建相同比例的布局。在适当的预定区域内移动标记的项目,以找到最适合您工作的项目。

如果你想体验的好处,通过当地的办公家具店联系专业的家庭办公室设计师。有可用来帮助保存并最大限度地提高空间的许多产品。计算机设备可以专门用在塔楼垂直堆叠。扩展工作表可以折叠起来,滚远。客户会议桌可以采取加叶,使扩展工作空间。随着信息,你现在有在手,设计师应该能够制定一个在家办公计划,以满足您的舒适性,生产率和安全性的需求。

税金:“办公室主页”或“家庭办公室”?
当您的家庭办公室决定,考虑可能的税收减免。虽然你应该能够从专门用于您的家庭为基础的业务你的家庭办公室扣除费用,您可能还可以,如果你符合某些要求国税局扣除一些费用。这些要求包括:在家里工作给你的雇主的便利性和存储的用品。

为了有资格申请用于商业用途的费用,国税局(Internal Revenue Service,国税局)通常要求内政部作为一个营业地,专门用于经常性用途,或与客户或顾客见面或打交道。该区域可以是一个房间,也可以是房间内单独标识的空间。

如果你的孩子用办公室电脑或书桌做作业,你就达不到要求。商业用途和个人用途不能混用。唯一的例外是,如果你使用你家的一部分存储库存或产品样本。

如果您的家庭办公空间不符合资格,国税局提供了两种方法来确定您的家庭及其导致的扣除经营费用的经营比例。他们是:

  • 除以你家的总面积用于商业面积(长度乘以宽度)。
  • 如果您家中的房间都差不多大小,分为在你家用于商业的客房总数房间数目。

与税务专业人士交谈,以确定您个人的内政部情况。