保持家庭办公室整洁的最佳文件管理器

减少纸张杂乱,用这些最好的文件整理工具来整理文件。

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最佳文件管理器

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散乱成堆的文件不仅使办公室看起来杂乱无章,还使重要文件难以找到。文件管理器是一种价格合理且简单的存储解决方案,可使文件保持有序。

无论是放在桌上,抽屉里,还是挂在墙上,最好的文件整理器是耐用且易于使用的,将文件分类,以便长期组织办公室。有了正确的解决方案,你就不用再为储存和寻找重要文件而烦恼了。

继续阅读,了解更多关于文件整理器的区别,用办公室最好的文件整理器来整理文件、收据和工作文件。

  1. 最佳总体:ZICOTO可折叠亚麻布文件管理器盒
  2. 最佳投资组合:简单的家庭用品门口袋文件组织者
  3. 升级选择:BIRDROCK HOME Seagrass滚动文件柜
  4. 最佳墙组织者:EasePAG 5层网格墙文件管理器
  5. 最好的文件盘:SimpleHouseware 6托盘桌面信件组织者
  6. 最佳便携式:银行家箱重型便携式塑料文件箱
最佳文件管理器

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在选择最好的文件管理器时要考虑什么

文件整理器有多种设计、大小和材料,以适应不同的存储需求。有了良好的归档策略,一个文件管理器将有助于减少杂乱,使文件更容易被找到。当你为你的办公室挑选一个最好的文件整理器时,要考虑它的类型、大小、材料、便携性和多功能性。

类型

有一系列的文件管理器类型适合任何家庭办公室空间一些常见类型包括手风琴式文件夹、文件盒、桌面文件托盘和悬挂装置。

  • Accordion-style组织者是一个小而轻的选择。这些文件夹通常有字母或法定大小的宽度,并有可扩展的褶边。在内部,他们有分隔器来保存重要文件,从几百份到几千份,井井有条。它们较小的尺寸是理想的存储在文件抽屉和文件柜
  • 文件盒对于较大的存储需求是一个很好的选择。大多数文件盒更宽敞,更易于堆叠,可以存储超过1000张纸。这些是存储文档的理想选择桌子,在壁橱里,或放在架子上。有些选项的设计是考虑到美学,以存储在展示。装饰文件整理盒有多种颜色和材料,如木材、亚麻和竹子。
  • 桌面托盘保持文档井然有序且易于访问,尽管文档通常比文件盒中的文档少。桌面文件管理器通常有多达五个托盘来水平存放纸张,防止纸张弯曲或起皱。其他站着的组织者把报纸垂直地放在隔间里。
  • 挂的组织者,无论是门挂还是壁挂,都是节省空间的选择。壁挂式文件整理器通常需要安装,大多数产品将包括必要的安装螺丝和硬件。挂门组织者更容易安装,因为他们有一对挂钩,适合一个标准的门。这两种选择都包括多达五个托盘或文件夹,用来存放文件和办公用品。

布料

文件夹通常由塑料、金属或纸板制成。这些功能性和多功能的材料被用来创造一系列的设计。装饰的选择也很常见,可以用竹子、木材或亚麻布制成。装饰性的组织者是理想的存储在开放,如架子或台式机。

硬纸板盒比其他的选择更不耐用,但也很实惠。它们可能会随着时间的推移而变质,所以它们不太适合长期储存。塑料、金属、木材和亚麻布通常更耐用,更适合长期存放。

由于塑料是防水的,塑料垃圾箱是一个聪明的选择,易于潮湿或水损坏的地方。像硬纸板、亚麻布、金属和木头这样的材料在潮湿的地方会让液体渗入或受损。

大小

文件管理器有各种各样的大小,从瘦桌面管理器保持小桌面整齐到可以存放数千份文件的可堆叠的大盒子。理想的大小取决于您的存储需求和可用空间。

纸张大小是选择最佳文件管理器时需要考虑的一个方面。大多数文件整理工具都适用于8.5 * 11英寸的标准信纸。一些更宽的记事本可以用正版纸(8.5 * 14英寸)或账本纸(11 * 17英寸)。还有索引卡存档箱,它们更小。选择合适的文件夹大小可以让关键文件不会起皱。

存储

在家庭办公室里,文书工作占据了很大一块空间,所以在选择文件管理器时,储藏室是一个考虑因素。壁挂式和门挂式组织者是节省空间的最佳选择。它们不占用任何桌子、架子或地板空间,是小型办公室的理想选择。

可扩展的组织者也有助于最大化空间。手风琴风格的文件管理器在空的时候开始很薄,使它们易于存储,并且可以扩展以容纳更多的文档。有些选择可能有拉链或扣子,可以轻轻压缩里面的文件,以节省空间。

一些组织者有可折叠的设计,最常见的是文件盒。虽然折叠文件盒在使用时占用相当大的空间,但一旦清空,它们更容易存储。各种纸板、亚麻布和金属网文件盒的特点是可折叠的设计。可堆叠的文件盒也有助于最大化存储空间。

可移植性

便携式文件管理器可以方便地将文件从一个地方带到另一个地方。无论是商务会议还是工作旅行,便携式记事本都可以保护文件。最安全的选择有一个刚性结构,以防止弯曲和锁盖,以确保文件不散落。

手风琴式记事本便于携带,便于携带的文件更少。对于大量的文书工作,便携式文件盒是一个很好的选择。这些较大的组织者通常有一个把手,使他们更容易携带。有些可以包括轮子或上拉手柄来推动组织者。在开放的办公室或酒店房间里保存文件,可以考虑用一把锁来保证文件的安全。

多功能性

文件组织者可以包括一系列通用的功能。灵活的隔间是需要考虑的一个特性。挂式文件夹系统有一个简单但可定制的设计。每个挂文件夹挂钩和滑道上的文件管理器,保持文件组织和容易访问。使用挂文件夹系统,可以添加更多的文件夹,而不是固定在预定数量的空间。

为了提高安全性,考虑锁定文件管理器。一些锁定文件组织者更进一步,采用了防火和防水设计。这些选项可以兼作保险箱,非常适合存放出生证、护照和遗嘱等重要文件。

一些组织者还包括额外的隔间来存放其他办公室配件,比如钢笔、订书机和记事本。

我们的首选

从超薄的桌面管理器到可堆叠的大型文件盒,每个家庭办公室都有一个文件管理器。下面是一些最好的文件管理器建议,以使您的办公室不受纸张杂乱的影响。这些顶级精选产品经久耐用,并采用功能性设计,使文档保持良好的分类。

最好的整体

最佳文件管理师
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Zicoto文件管理器盒价格合理、时尚实用,是家庭办公室的绝佳选择。这个文件盒足够时尚,可以放在办公室里,也足够坚固,可以放在架子上或壁橱里。它由胡椒灰色亚麻布制成,设计时尚简单,适合任何办公室装饰。

盒子包括两个容易滑动的PVC轨道,以允许一个平稳的滑动挂文件夹。尺寸可以容纳字母大小的文件夹或法定大小的文件夹。内置加强手柄和加强底部,这是一个持久的选择,以存储和运输文件。当不使用时,可折叠设计完全折叠平,以节省存储空间。

最好的Bang For The Buck

最简单的文件管理器
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小型办公室需要智能存储解决方案。这款简单家居用品的文件管理器采用门外设计,充分利用了未充分利用的空间。两个坚固的门上挂钩,便于安装。把组织者挂在门后;不需要钉子、螺丝或工具。此节省空间的管理器可在不占用办公桌空间的情况下访问文件。

该组织的特点是四个口袋存储各种文件和办公配件的预算友好的价格。每个口袋都有一个透明的窗户,可以看到里面的东西。口袋是防撕裂的,可以装文件夹,活页纸和办公文具。由灰色织物制成,这款简单实惠的记事本可以适合任何家庭办公室。

选择升级

最佳文件管理器主页
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对于注重设计和功能的人来说,这款手工制作的文件柜既美观又实用。这个档案盒是用海草和算盘手工编织的,看起来很自然。乍一看,它更像是一个装饰性的储物盒,而不是一个文件管理器。编织的盖子有助于将储存的物品隐藏在视线之外。

虽然它可以存储一系列的家庭用品,这个文件柜的设计是为了存储信件大小和法定大小的悬挂文件。为了移动文件,它有内置的提手和四个平滑的滚动轮子。由于每个盒子都是手工编织的,所以每个文件柜都是独一无二的。

最好的墙组织者

最佳文件管理器EasyPAg
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壁挂式组织者利用垂直空间。EasePAG这款壁挂式文件架提供了充足的存储空间,易于安装。它由黑色金属网制成,给它一种光滑的工业外观。耐用金属表面涂有粉末涂层,可防锈处理日常使用。

为了充分利用空间,这款壁式记事本有五个角度的垂直口袋,可以用来存放文件夹。每个口袋装信件大小的文件。底部的第六个平面托盘是存放办公用品的理想选择。平底托盘也允许这个单位被放置在桌面上,而不是安装。

最佳文件托盘

最佳文件管理软件
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一个简单的文件托盘可以帮助组织日常文书工作,如表格、作业和信件。这个简单家庭用品的基本文件托盘有六个托盘,便于桌面存储。最上面的五个信盒是存放文档的理想之选,其倾斜设计可防止文档从信盒上滑落。每个托盘可容纳信件大小或A4纸张。一个平底托盘用于存放办公桌配件。

这款镐由黑色钢网制成,经久耐用,外观经典专业,是工作场所或家庭办公室的理想选择。这个方便的桌面文件托盘使重要的文件和文具井然有序,但触手可及。

最佳便携式

最佳文件管理师
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为了在通勤或旅行中携带文书工作,这个来自Bankers box的便携式文件盒是一个坚固方便的选择。它具有一个安全的锁紧盖,以防止箱子在运输过程中打开。盖子上有一个小隔间,用来装钢笔和基本的小型办公用品,以便随身携带。舒适的手柄便于携带,不使用时可压平。内部有内置的悬挂滑轨,以容纳悬挂文件夹。

重型塑料箱有加强的拐角,以便在行驶时增加强度。模块化设计也有助于在办公室稳定堆放,提供简单的存储和便携性。

关于文件组织者的常见问题

文件管理器是在办公室组织文书工作的一种简单且价格合理的解决方案。凭借广泛的设计、尺寸和存储功能,您可以选择满足每种存储需求。如果您在选择文件管理器时仍有困难,那么一些常见问题的答案可能会有所帮助。

什么是文件管理器?

文件管理器用于存储文件,并包含隔间以保持文件的组织。

问:什么是挂文件夹?

挂文件夹是在四个角上都有钩子的文件夹。钩子在文件管理器中的两个轨道上滑动。这种设计保持了文件的分类,但也允许您自定义文件夹的数量在管理器和拉出松散的文件,而不取出整个文件夹。

存储文件的最佳方式是什么?

保持纸质文件有序的最好方法是使用文件整理器文件柜