制定你的家庭办公室计划

评估你的家庭办公需求
创建一个有效的家庭办公室计划的第一步是评估你计划在这个空间里做什么。

例如，你的工作要求你准备客户的礼品包或公司的礼品篮。首先，想想你是如何工作的。把你的工作日分成你要做的个别任务和你做这些任务的空间。这些空间中的每一个都将被称为一个工作区。

你在家办公的工作可能是在办公桌上的电脑前，身边就有一堆cd和参考资料。这是1区。

组装包装材料或整理信息包时需要横向摆放空间。必要的库存物品和业务样本可以放在附近的箱子里。这是2区。

你的工作可能会让你在家里的办公室会见客户。那个会议空间是第三区，里面有沙发、两把舒适的椅子、一张桌子和落地灯。你可能会发现你有其他的区域。把每一个细节都写清楚，并根据它对你必须完成的工作的重要性来划分优先级。

彻底而诚实地评估你的工作。正如威斯康星州阿普尔顿的Techline(一家提供商业和专业家庭办公解决方案的独立工作室)的建筑师兼老板弗兰克•艾萨克森(Frank Isaacson)所说:“诚实地对待你的空间需求，甚至可以容纳你有多少只狗。”换句话说，这都是非常个人化的。“你需要一个。儿童专区使用?一个阅读和复习的区域?这完全取决于你办公室里会发生什么。

做数学
现在拿出卷尺、铅笔和纸，开始工作吧。测量每个工作区域的设备和家具的长度、宽度和高度，包括桌子和落地灯、音响和电视(如果你在家庭办公室使用它们的话)。写下你的打印机和扫描仪需要的存取空间。现在把这些数字写在纸上将会增加你家庭办公室设计项目的成功。

在你的布局和整理空间中，花点时间来布局样本材料，并按照你工作时想要的方式放置它们。实际上，把这些8-1/2×11纸，那些彩色的玻璃纸卷，无论你用什么，就像你在实际的工作环境中一样。然后测量这些材料占用了多少空间。

当你把所有的数据放在一起，是时候一个区域一个区域地添加数据了。第1区可能需要12平方英尺的桌子，4平方英尺的椅子，3平方英尺的文件柜，和1.5平方英尺的电脑塔。第2区可能需要16平方英尺的桌子和2平方英尺的垃圾箱。

区域3，你的会议空间，可能需要一些额外的空间包括在内。除了沙发、椅子、桌子和灯，你还需要为潜在客户提供舒适因素。请一些朋友或家人来做模特，并提供一些真实的距离检查。这些椅子应该相距多远?腿部是否有足够的空间?你要在这方面建立一个舒适区，而不是让客户面对面地接触你。考虑到这些因素，3区可能需要48平方英尺的空间。

这三个假设的区域需要大约57平方英尺的办公空间。此外，你可能需要一些腿部空间来站起来走动。

设计一个家庭办公室计划
你知道你需要什么空间，你知道你有什么空间。你已经把你的工作区域划分出了优先级，并考虑了各种选择。现在您需要为您的家庭办公室创建一个计划。

试着为你的办公空间创建一个简单的小规模二维模型。在纸上剪下正方形和长方形，把它们贴上代表办公室物品的标签。在一张纸上创建一个与你想要的办公空间相同规模的布局。把有标签的东西移到它们相应的预定区域，以找到最适合你工作的东西。

如果你想从经验中获益，可以通过当地的办公家具商店联系专业的家庭办公设计师。有很多产品可以帮助节省和最大化空间。计算机设备可以垂直地堆积在专门的塔中。扩展工作台可以折叠和滚动。客户的会议桌可以增加叶子，以扩大工作空间。有了您现在掌握的信息，设计师应该能够设计一个家庭办公室计划，以满足您的舒适、生产力和安全需求。

税收:“在家办公”还是“在家办公”?
当决定你的家庭办公室，考虑可能的税收减免。虽然你应该能够从你的家庭办公室专门用于你的家庭为基础的业务扣除费用，你也可能能够扣除一些费用，如果你满足某些IRS的要求。这些要求包括为了方便你的雇主而在家工作存储的供应。

为了有资格报销商务费用，美国国税局(Internal Revenue Service)通常要求家庭办公室是专门和定期使用的办公场所或会见或与客户或客户打交道的地方。该区域可以是一个房间，也可以是一个房间内单独识别的空间。

如果你的孩子用办公室的电脑或桌子做作业，你就达不到要求。没有商业用途和个人用途的混合。唯一的例外将是如果你使用你的家的一部分存储库存或产品样品。

如果你的家庭办公空间符合条件，美国国税局提供两种方法来确定你的家庭的业务百分比和由此产生的可扣除的运营费用。它们是:

• 用商业用的面积(长乘以宽)除以你家的总面积。
• 如果你家里的房间大小都差不多，那么用商务房间的数量除以你家里的房间总数。

与税务专业人士谈谈，以确定你个人的家庭办公室情况。