创建你的家庭办公室计划

几个简单的步骤可以提高你的家庭办公室的组织和效率。

家庭办公室设计

图片:Flickr

评估你的家庭办公需求
创建一个有效的家庭办公室计划的第一步是评估你计划在这个空间中做什么。

比如说,你的工作要求你为客户准备包装或为公司准备礼品篮。首先,想想你是如何工作的。把你一天的工作分解成你要做的单个任务和你做这些任务的空间。这些空间中的每一个都将被称为工作区。

你的家庭办公室工作可能是在办公桌上的一台电脑前,手边放着一堆cd和参考资料。这里是1区。

组装包装材料或整理信息包需要水平布局空间。必要的库存物品和商业样品可以放在附近的箱子里。这里是2区。

您的工作可能会在您的家庭办公室与客户见面。会议空间,带着沙发,两个舒适的椅子,桌子和落地灯,是3.你可能会发现你有其他区域。详细说明每个人并根据您必须完成的工作的必要条件确定它。

彻底诚实地评估你的工作。位于WI阿普尔顿的Techline是一家提供商业和专业家庭办公解决方案的独立工作室,其建筑师兼所有者弗兰克•艾萨克森(Frank Isaacson)表示:“诚实地面对你的空间需求,甚至可以考虑你养了多少只狗。”换句话说,这都是非常私人的。”你需要一个孩子们的区域使用?阅读和评论的区域?这一切都取决于您的办公室会发生什么。

做数学
现在拿出你的卷尺、铅笔和纸开始工作。测量每个工作区域的设备和家具的长度、宽度和高度,包括桌子、落地灯、音响和电视,如果你在家庭办公室使用它们的话。写下您的打印机和扫描仪所需的访问空间。现在就把这些数字写在纸上,将为你的家庭办公室设计项目的成功增加助力。

在你的布局和整理空间,花时间布局样品材料,并把他们作为你工作时,你会。实际上,把那些8-1/2×11纸,那些彩色的玻璃纸卷,无论你用什么,就像你在真实的工作环境中一样。然后测量这些材料能占用多少空间。

当你把所有的数字放在一起后,就可以逐个区域添加了。1区可能需要12平方英尺的桌子,4平方英尺的椅子,3平方英尺的文件柜,1.5平方英尺的电脑塔。2区可能需要16平方英尺的桌子和2平方英尺的垃圾箱。

3区,你的会议空间,可能需要一些额外的空间。除了沙发、椅子、桌子和灯具,你还需要为潜在客户提供舒适因素。叫上一些朋友或家人作为模型,提供一些真实的距离检查。椅子应该隔多远?有足够的腿部空间吗?你要在这个区域建立一个舒适区,而不是让客户面对面。考虑到这些因素,3区可能需要48平方英尺的空间。

这三个假设区域需要大约57平方英尺的办公空间。此外,您可能需要一些腿部室来起床和移动。

设计家庭办公计划
你知道你需要什么空间,你知道你有什么空间。您已优先考虑您的工作区域并考虑了选项。现在您需要为您的家庭办公室创建一个计划。

尝试创建一个简单的小规模二维模型的办公空间。切出纸张方块和矩形并标记它们以代表办公室中的物品。在一张纸上创建预定的办公空间的相同规模布局。将标记物品在适当的预定区域中移动,以找到最适合您的工作。

如果你想要经验的好处,联系一个专业的家庭办公室设计师通过您当地的办公家具商店。有许多产品可以帮助节省和最大化空间。计算机设备可以在专门的塔内垂直堆叠。扩展的工作台可以折叠和滚动。客户会议桌可以加叶子,扩大工作空间。有了您现在掌握的信息,设计师应该能够设计一个家庭办公室计划,以满足您的舒适性、生产率和安全性需求。

税收:“在家办公”还是“在家办公”?
在决定你的家庭办公室时,考虑可能的税收减免。虽然您应该能够从您的家庭办公室专门用于您的家庭为基础的业务扣除费用,但如果您满足某些IRS要求,您也可能能够扣除一些费用。这些要求包括为了雇主的方便在家工作和贮存的供应。

为了有资格索取商业用途的费用,IRS(内部收入)(内部收入)通常要求家庭办公室作为业务场所的独家和经常用途或与客户或客户达成协议或应对。该地区可以是房间内的房间或单独识别的空间。

如果您的孩子使用办公室计算机或桌子为他们的作业,您将无法满足要求。没有混合业务和个人用途。如果您使用部分房屋来存储库存或产品样本,则唯一的例外情况是唯一的例外。

如果您的家庭办公空间符合条件,IRS提供了两种方法来确定您的家庭的业务百分比及其由此产生的可扣除的经营费用。它们是:

  • 用用于商业的面积(长度乘以宽度)除以你家的总面积。
  • 如果您家里的房间大小都差不多,那么将用于商务的房间数除以您家里的房间总数。

与税务专业人员交谈以确定您的个人家庭办公室情况。