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分散的文书工作不仅仅是让办公室看起来不整洁，他们也可以让很难找到重要的文件。文件管理器是一种经济实惠且简单的存储解决方案，以保持文件组织。
无论是放在桌上，抽屉里，还是挂在墙上，最好的文件整理器是耐用且易于使用的，将文件分类，以便长期组织办公室。有了正确的解决方案，你就不用再为储存和寻找重要文件而烦恼了。
继续阅读，了解更多关于文件整理器的区别，用办公室最好的文件整理器来整理文件、收据和工作文件。
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文件整理器有多种设计、大小和材料，以适应不同的存储需求。有了良好的归档策略，一个文件管理器将有助于减少杂乱，使文件更容易被找到。当你为你的办公室挑选一个最好的文件整理器时，要考虑它的类型、大小、材料、便携性和多功能性。
有一系列文件组织者类型以适应任何家庭办公室空间。某些常见类型包括手风琴式文件夹，文件框，桌面文件托盘和悬挂单元。
文件夹通常由塑料、金属或纸板制成。这些功能性和多功能的材料被用来创造一系列的设计。装饰的选择也很常见，可以用竹子、木材或亚麻布制成。装饰性的组织者是理想的存储在开放，如架子或台式机。
硬纸板盒比其他的选择更不耐用，但也很实惠。它们可能会随着时间的推移而变质，所以它们不太适合长期储存。塑料、金属、木材和亚麻布通常更耐用，更适合长期存放。
由于塑料是防水的，塑料垃圾箱是一个聪明的选择，易于潮湿或水损坏的地方。像硬纸板、亚麻布、金属和木头这样的材料在潮湿的地方会让液体渗入或受损。
文件管理器有各种各样的大小，从瘦桌面管理器保持小桌面整齐到可以存放数千份文件的可堆叠的大盒子。理想的大小取决于您的存储需求和可用空间。
纸张大小是选择最佳文件管理器时需要考虑的一个方面。大多数文件整理工具都适用于8.5 * 11英寸的标准信纸。一些更宽的记事本可以用正版纸(8.5 * 14英寸)或账本纸(11 * 17英寸)。还有索引卡存档箱，它们更小。选择合适的文件夹大小可以让关键文件不会起皱。
在家庭办公室里，文书工作占据了很大一块空间，所以在选择文件管理器时，储藏室是一个考虑因素。壁挂式和门挂式组织者是节省空间的最佳选择。它们不占用任何桌子、架子或地板空间，是小型办公室的理想选择。
可扩展的组织者也有助于最大化空间。手风琴风格的文件管理器在空的时候开始很薄，使它们易于存储，并且可以扩展以容纳更多的文档。有些选择可能有拉链或扣子，可以轻轻压缩里面的文件，以节省空间。
一些组织者有可折叠的设计，最常见的是文件盒。虽然折叠文件盒在使用时占用相当大的空间，但一旦清空，它们更容易存储。各种纸板、亚麻布和金属网文件盒的特点是可折叠的设计。可堆叠的文件盒也有助于最大化存储空间。
便携式文件管理器可以方便地将文件从一个地方带到另一个地方。无论是商务会议还是工作旅行，便携式记事本都可以保护文件。最安全的选择有一个刚性结构，以防止弯曲和锁盖，以确保文件不散落。
手风琴式记事本便于携带，便于携带的文件更少。对于大量的文书工作，便携式文件盒是一个很好的选择。这些较大的组织者通常有一个把手，使他们更容易携带。有些可以包括轮子或上拉手柄来推动组织者。在开放的办公室或酒店房间里保存文件，可以考虑用一把锁来保证文件的安全。
文件组织者可以包括一系列通用的功能。灵活的隔间是需要考虑的一个特性。挂式文件夹系统有一个简单但可定制的设计。每个挂文件夹挂钩和滑道上的文件管理器，保持文件组织和容易访问。使用挂文件夹系统，可以添加更多的文件夹，而不是固定在预定数量的空间。
要提高安全性，请考虑一个锁定文件组织者。一些锁定文件组织者将进一步迈出一步，并具有防火和防水设计。这些选项可以作为一种安全性，是存储像出生证明，护照和遗嘱等重要文件的理想选择。
一些组织者还包括额外的隔间来存放其他办公室配件,比如钢笔、订书机和记事本。
从SLIM Desktop组织者到大型堆叠文件框，有一个文件组织者以适应每个家庭办公室。一些最好的文件组织者建议遵循，以保持您的办公室没有纸张杂乱。这些顶级镐是耐用的，具有功能设计，可妥善保留文档。
价格实惠，时尚和功能，Zicoto文件管理器盒是家庭办公室的一个很好的选择。此文件框是时尚的，足以在办公室中显示，并且还足够坚固，可以在架子上或壁橱内堆叠。用胡椒灰亚麻制作，它具有光滑和简单的设计，以适合任何办公装饰。
盒子包括两个容易滑动的PVC轨道，以允许一个平稳的滑动挂文件夹。尺寸可以容纳字母大小的文件夹或法定大小的文件夹。内置加强手柄和加强底部，这是一个持久的选择，以存储和运输文件。当不使用时，可折叠设计完全折叠平，以节省存储空间。
小型办公室需要智能存储解决方案。通过过于门设计，这个来自简单家庭软件的文件组织者利用了未充分利用的空间。两个坚固的，过门挂钩允许安装简单。只是挂在门后的主办方;不需要钉子，螺钉或工具。不占用桌面空间，可在不占用桌面空间的情况下保持文件可访问。
该组织的特点是四个口袋存储各种文件和办公配件的预算友好的价格。每个口袋都有一个透明的窗户，可以看到里面的东西。口袋是防撕裂的，可以装文件夹，活页纸和办公文具。由灰色织物制成，这款简单实惠的记事本可以适合任何家庭办公室。
对于注重设计和功能的人来说，这款手工制作的文件柜既美观又实用。这个档案盒是用海草和算盘手工编织的，看起来很自然。乍一看，它更像是一个装饰性的储物盒，而不是一个文件管理器。编织的盖子有助于将储存的物品隐藏在视线之外。
虽然它可以存储一系列的家庭用品，这个文件柜的设计是为了存储信件大小和法定大小的悬挂文件。为了移动文件，它有内置的提手和四个平滑的滚动轮子。由于每个盒子都是手工编织的，所以每个文件柜都是独一无二的。
壁挂的组织者利用垂直空间。来自EASEPAG的这款壁挂式文件架提供充足的存储，易于安装。它由黑金属网制成，使其成为时尚的工业形貌。耐用金属涂有粉末涂层涂层，可耐防锈以处理日常使用。
为了充分利用空间，这款壁式记事本有五个角度的垂直口袋，可以用来存放文件夹。每个口袋装信件大小的文件。底部的第六个平面托盘是存放办公用品的理想选择。平底托盘也允许这个单位被放置在桌面上，而不是安装。
一个简单的文件托盘可以帮助组织日常文书工作，如表格，分配和字母。来自简单机器的此基本文件托盘具有六个托盘，可轻松桌面存储。前五个托盘是文档的理想选择，并具有倾斜的设计，以防止文档从托盘上滑动。每个托盘可以贴合字母大小或A4纸。平底托盘用于储存台配件。
采用黑钢网制成，此拣货是耐用的，具有经典和专业的外观，非常适合工作场所或家庭办公室。这款方便的桌面文件托盘保留了重要的文档和文具，但在覆盖范围内。
在通勤或旅行中带来文书工作，银行家箱的这个便携式文件盒是一个坚固而方便的选择。它具有安全的闩锁盖，以防止盒子在运输中开口。盖子有一个小隔间，适合钢笔和基本的小型办公用品来带来。舒适的手柄允许在不使用时轻松携带和平坦下降。内部，有内置悬挂式轨道，以适应挂文件夹。
重型塑料盒具有加强角，在行驶时增加了强度。模块化设计还有助于在办公室稳定堆叠，提供简单的存储以及便携性。
文件管理器是一个简单而实惠的解决方案，可以在办公室组织文书工作。通过各种设计，尺寸和存储功能，可以选择每个存储需求。如果您仍然无法在选择文件管理器时，某些常见问题的答案可能会有所帮助。
文件管理器用于存储文件，并包含隔间以保持文件的组织。
挂文件夹是在四个角上都有钩子的文件夹。钩子在文件管理器中的两个轨道上滑动。这种设计保持了文件的分类，但也允许您自定义文件夹的数量在管理器和拉出松散的文件，而不取出整个文件夹。
保持纸质文件有序的最好方法是使用文件整理器文件柜．
