把文件锁起来
你的家庭办公室是存放重要文件的好地方,但普通的文件柜不足以保护某些文件,特别是那些用来证明所有权、身份或法律地位的文件。这些文件中的大部分都应该放在家里一个安全的地方,不应该放在银行的保险箱里,因为在必要的时候,你可能无法快速方便地拿到银行的保险箱。
护照
如果你很少出国旅行,很容易就会把护照扔进抽屉里,很快就会消失在杂物中。因为护照是用来证明身份的法律文件,所以应该放在安全的地方,以防被盗。另外,如果你把护照妥善保存起来,你就不用在为下一个大假期做准备时浪费时间去找护照了。
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出生证明和收养法令
孩子的出生或被收养是人生中最幸福的事情之一,就像生活中许多其他事情一样,它也伴随着一份非常重要的文件:出生证明或收养令。这些法律文件通常被要求证明公民身份,所以要把它们妥善锁起来,以便在必要时容易取回。
结婚证书
在结婚之前,你首先需要申请一张结婚证,一般是从举行婚礼的县。在婚礼上,你和你的新配偶,一两个见证人,还有你的主礼官会在许可证上签字,然后主礼官会把许可证交还给县书记官办公室。几周后,你会收到正式结婚证书的认证副本。这是一份公共文件,证明你的婚姻是合法的,它应该保存在防火的盒子或保险箱里。
财务报表
把与退休帐户、养老金、股票和债券、保险政策、信用违约掉期、贷款、过去几年的纳税申报单以及其他类似类型的财务报表和文件保存在保险箱里。您将希望能够在需要时迅速找到这些信息。此外,这些类型的文件通常包括你的社会保险号和其他个人信息,可能被用于身份盗窃。
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房契
你的房屋或其他房地产的产权证应该放在安全、防火的地方。如果你还没有完全拥有自己的房子,还在偿还抵押贷款,把签字的文件和贷款人信息放在保险箱或火箱里,在需要的时候可以迅速找到,并防止火灾或盗窃。
汽车所有权证书
你的汽车的所有权证明——通常被称为解雇通知书,因为有些州,尤其是加利福尼亚,过去常常用粉红色的纸来打印它们——证明你对汽车的合法所有权,并包括所有权转移给他人的表格。因此,它应该存放在安全的地方,而不是放在汽车的手套箱里。然而,你应该总是有汽车保险的证明和你当前的汽车登记在那里。
离婚法令
离婚是一个痛苦而漫长的过程,涉及大量的文书工作,其中一些具有法律约束力。虽然你不需要保存你和你的前任配偶之间——或者更有可能是你的律师之间——的每一份文件,但你确实需要保存由主持你的案件的法官签署的正式离婚判决书。离婚法令详细规定了离婚协议的细节,包括子女抚养费、赡养费、财产分割和子女探视协议,所以请妥善保管。
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遗嘱
大多数具有法律约束力的遗嘱至少需要两个证人,但有几个州承认全息遗嘱,这种遗嘱没有证人,而且完全由立遗嘱人(遗嘱的本人)手写(不打印并签字)。你的遗嘱是你对死后财产分配的遗嘱。因此,它需要放在一个安全的地方,在你的一生中不会被人窥探。不过,要确保你指定的遗嘱执行人知道在什么地方可以找到你的遗嘱。
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社会保障卡
太多的人犯了把社会保障卡放在钱包里的错误。不要成为他们中的一员。有了你的名字、社会保险号和地址——在你垃圾桶里的一张废弃邮件上很容易就能找到——身份窃贼可能会对你的经济状况造成相当大的损害。
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