创建家庭办公室计划

几个简单的步骤可以提高家庭办公室的组织和效率。

家庭办公室设计

图片:Flickr

评估你的家庭办公需求
制定有效的家庭办公室计划的第一步是评估你计划在这个空间里做什么。

例如,你的工作要求你准备客户套餐或公司礼品篮。首先,想想你是如何工作的。把你一天的工作分解成你要做的单独的任务和你做这些任务的空间。这些空间中的每一个都将被称为工作区。

你的家庭办公室工作可能是在书桌上的电脑前,手边放着一堆cd和参考资料。这是区域1。

组装包装材料或整理信息包需要水平布局空间。必要的库存物品和商业样品可以放在附近的箱子里。这是第二区。

你的工作可能让你与你的家庭办公室的客户见面。这次会议空间,它的沙发上,两个舒适的椅子,一张桌子和落地灯,是开发区3.你会发现你有其他区域。细节每一个,并根据它是你必须完成的工作多么有必要优先考虑它。

彻底和诚实地评估你的工作。位于WI阿普尔顿的Techline是一家提供商业和专业家庭办公解决方案的独立工作室,该工作室的建筑师兼所有者弗兰克•艾萨克森(Frank Isaacson)表示:“坦诚地说出你的空间需求,甚至可以让你养多少只狗。”换句话说,这是非常私人的。“你需要a吗?为孩子们带使用?一种用于读取和回放区域?这一切都取决于发生了什么事情在你的办公室去。

做数学
现在拿出你的卷尺、铅笔和纸开始工作。测量每个工作区域的设备和家具的长度、宽度和高度,包括桌子和落地灯、音响和电视(如果你在家庭办公室使用的话)。写下打印机和扫描仪所需的访问空间。现在把这些数字写在纸上将有助于你家庭办公室设计项目的成功。

在你的布局和整理空间中,花点时间把样品材料摆出来,当你处理它们的时候就把它们摆成你想要的样子。把那些8-1/2×11张的纸,那些彩色的玻璃纸卷,不管你用什么,就像你在真实的工作环境中一样。然后测量这些材料所占的空间。

当你收集了所有的数据,是时候一个区域一个区域的添加了。1区可能需要12平方英尺的桌子,4平方英尺的椅子,3平方英尺的文件柜,1.5平方英尺的电脑塔。第2区可能需要16平方英尺的桌子和2平方英尺的垃圾箱。

区域3,你的会议空间,可能需要一些额外的空间。除了沙发、椅子、桌子和台灯,你还需要让潜在客户感到舒适。请一些朋友或家人来做模特,并提供一些真实的距离检查。椅子应该相隔多远?有足够的伸腿空间吗?你想在这个区域建立一个舒适区,而不是让客户面对面地与你见面。考虑到这些因素,第3区可能需要48平方英尺的空间。

这三个假设的区域将需要大约57平方英尺的办公空间。此外,你可能需要一点腿部空间来站起来走动。

设计一个家庭办公室计划
你知道你需要什么样的空间,你知道你有什么样的空间。你优先考虑你的工作区,并已考虑的选择。现在,您需要为您的家庭办公室的计划。

尝试创建您的办公空间的一个简单的小规模的二维模型。剪出纸正方形和长方形,并标识它们代表在你的办公室的项目。在一张纸上创建你的意图的办公空间的相同规模的布局。四处移动标记的项目在其相应预定区域,以找到适合您的工作最合适的。

如果你想要经验的好处,联系一个专业的家庭办公室设计师通过你当地的办公室家具店。有许多产品可以帮助节省和最大化空间。计算机设备可以垂直堆叠在专门的塔。扩展的工作台可以折叠和滚动。客户会议桌上可以放额外的假,以扩大工作空间。根据您现在掌握的信息,设计师应该能够设计一个家庭办公室计划来满足您的舒适、生产力和安全需求。

税收:“在家办公”还是“在家办公”?
当你决定在家办公时,考虑一下可能的税收减免。虽然你应该能够从你的家庭办公室专门用于你的家庭业务扣除费用,但如果你符合某些国税局的要求,你也可以扣除一些费用。这些要求包括为了方便你的雇主而在家工作存储的供应。

有资格要求的费用用于商业用途,美国国税局(国税局)通常需要一个家庭办公室是作为一个营业场所或满足或交易与客户或客户的独家和经常使用。所述区域可以是室或房间内的可识别的空间。

如果您的孩子使用办公室的电脑或办公桌的功课,你就不能满足要求。有没有企业和个人使用的混合。如果您使用您的家庭的一部分,用于存储库存或产品样本,唯一的例外是。

如果你的家庭办公空间符合条件,美国国税局提供两种方法来确定你的家庭的业务百分比和由此产生的可扣除的经营费用。它们是:

  • 将办公面积(长度乘以宽度)除以你家的总面积。
  • 如果你家里的房间大小都差不多,用办公用的房间数除以家里的房间总数。

Talk与税务专业人士,以确定您的个人家庭办公的情况。