提高国内生产效率的10种方法

从专家那里获取这些提高生产力的技巧,在家里用更少的时间和更大的快乐来完成更多的事情。

  1. 在家工作

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    提高国内生产力的途径

    在家工作可以省去上下班的时间,把你从办公室的束缚中解放出来,甚至可以为你的日程安排创造空间,来处理你拖延已久的家庭项目。但是,如果你不建立约束并实行自律,你的生产力就会受到影响。如果你已经把你的立方体换成了家里舒适的角落,试试下面的一些策略来帮助你更有效地利用你的空间和时间。

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  2. 设立内政部

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    建立一个家庭办公室

    如果你在家工作的时候很难集中精力,那么你的工作和生活之间缺乏身体上的隔离可能是罪魁祸首。据设计博客索非亚萨卡,“不管你能承受多大的干扰,一个单独的房间是最好的。”选择一个让你感觉舒适的房间,一天花几个小时,但不要选择一个你通常会放松下来的房间,然后用功能性家具填满它:符合人体工程学的椅子、可调节的灯光、鼓舞人心的配件和时尚的技术。因为你会时不时地从显示器上往上看一眼,给自己一个美丽的视角,或者是透过窗户看到一幅美丽的风景,或者是“一幅家庭肖像,一句鼓舞人心的名言,或者是一些能给你带来积极氛围的东西”

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  3. 大跃进

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    采用跳跃原则

    你已经盯着桌子上那堆文件好几个星期了,但还没有采取行动吗?根据动机演说家吉姆·罗恩(Jim Rohn)提出的意图递减定律,任务拖延的时间越长,完成任务的可能性就越小。根据生产力专家的说法,克服拖延的唯一方法迈克尔·凯悦,就是采用跳跃原则:当你意识到需要改变时,就开始着手解决问题,直到你知道如何解决它,通过迈出第一步来激活问题,然后现在就采取下一步,而不是以后。这一过程将帮助你激发决心和紧迫感,最终在你的待办事项上取得进展。

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  4. 建立MIT

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    优先考虑最重要的事情

    只有在白天这么多小时。如果你试图堵塞一切你的待办事项清单上成有限的时间内,你可能会变得如此不堪重负,你完全没有。打击任务超负荷,里奥班巴塔一个关于在日常生活中寻找简单和正念的博客ZenHabits的作者和博客作者,建议你的待办事项列表只包含三件最重要的事情(MIT)。“如果你有更少的事情要做,并且你专注于MITs,你实际上会用更少的努力和时间完成更多的事情。”其中两个与工作有关其中一项任务是为了实现一个长期的个人目标,这样你就能在生活的两个方面都有长足的进步。

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  5. 在一小时内画出你的一年

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    规划你的一年

    如果你有一年中的大项目,不管是工作、家庭装修还是个人目标,安排一个小时将这些项目分配到一年中适当的月份。一张你一年的地图“将帮助你意识到一些项目可能已经被搁置,或者被分配到了一年中错误的时间,而这些项目有更多的关注和关注,”他说迈克·瓦迪生产主义者。瓦迪建议在这个练习中使用三张纸。花20分钟和一张纸写下三个字,代表你想在年底前实现的目标。在接下来的12个月里,利用第二个20分钟的时间为你想做的主要项目集思广益。在最后一张纸上,写下一年中的几个月,并用最后20分钟将每个最引人注目的项目分配到适当的月份。这条路线图将有助于你对全年完成项目负责。

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  6. 重新连接工作

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    重新连接工作

    不能鼓起在家工作的动力吗?重新开始工作,也就是说,在你开始工作之前,每天都要重新建立一个与工作的精神联系曼海姆大学的一项研究. 德国研究人员发现,当人们早上在精神上更好地重新投入工作时,“他们预期任务的集中度会更高,体验到更高的积极情感,获得更多的社会支持,由于提前启动了与工作相关的目标,你可以体验到更多的工作控制。“你可以每天早上重新开始,只需把你计划完成的工作日和具体任务可视化。

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  7. 利用游戏化进入流程

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    使用游戏化

    无论你的任务是起草一份销售计划书,还是在厨房贴墙纸,当你处于一种被称为“流动”的全员参与状态时,都会更容易完成。但是,当你面前摆着一大堆平凡的任务时,你是如何做到这一点的呢?在他的畅销书《流动》中,心理学家Mihaly Csikszentmihaly推广了这一概念,他认为,“一份工作越像一个具有多样性、适当且灵活的挑战、明确的目标和即时反馈的游戏,它就越令人愉快。”要了解清除收件箱的速度,任务越有趣,就越有可能进入流程并完成任务。

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  8. 不超过90

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    休息一下

    你可能认为即使在你精疲力尽的时候,你的工作效率也会更好,但是过度的工作会适得其反,降低工作效率,甚至导致疲劳相关的伤害。相反,在短跑中工作。根据对专业音乐家的研究结果,麻省理工斯隆管理学院高级讲师鲍勃·波曾建议“每75到90分钟暂停一次”以利用“大脑的两种模式:学习或集中和巩固”。当人们完成一项任务,然后休息15分钟,他们会帮助大脑整合信息,并更好地保留信息。”

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  9. 创建待办事项列表

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    创建待办事项列表

    虽然许多人衡量生产力的标准是他们一天要完成的任务有多少,“每周4小时工作制”的作者和播客蒂姆·菲利斯更喜欢做“不做清单”来提高生产力。“原因很简单:你不做的事情决定了你能做什么。”在那些臭名昭著的浪费时间的事情中,你应该包括在你的清单上:接听来自未知号码的电话,不断检查电子邮件(或你的电话本身),以及参加没有明确议程的谈话。

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  10. 利用规模经济进行任务管理

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    将任务批处理在一起

    当你批量购买时,每件商品都比较便宜。个人发展博客马克和安吉尔认为“同样的原则也适用于时间。当你将相似的任务批处理在一起时,你就保存了。”要将这个概念应用到工作中,试着按类型而不是按项目来划分任务。假设您需要创建报告以发送到三个不同的客户机。如果您的报告是使用相同的软件创建的,与其分别创建每个报表并将其发送给客户机,不如同时创建所有三个报表,然后逐个发送它们。这种方法也适用于家务。例如,如果你需要清洁你的客厅和卧室,在两个房间的家具上撒上灰尘,然后进行吸尘,最后进行整理。当你避免在不同的任务之间来回切换时,你可以保持专注,节省宝贵的时间。

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  11. 授权并欣赏

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    代表

    如果你和别人住在一起,在家工作,你就知道家里的秩序有利于家庭办公室的秩序。出于这个原因,你的一些生产力将取决于你如何有效地将家务分配给其他人,并激励他们完成任务。伊丽莎白埃门斯《生活管理:我如何学会少做事、做得更好、活得更充实》一书的作者,建议小组或夫妻在任务开始时设定一个计时器,不间断地谈两分钟谁在做什么,以避免任务重叠,完成更多任务。这种方法也有助于制定完成任务的明确计划。因为良好的行为能促进感恩和快乐,而这些情绪有助于家庭经营更加顺利,所以埃门斯还建议给别人她所说的“行政假期”,也就是你让他们休息和处理他们通常会做的任务的时期。

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  12. 别错过!

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